グループ管理:利用者グループの登録・更新・削除

「電子@連絡帳」の利用者グループの登録・更新・削除ができます。

グループを登録する

利用者グループを新規登録できます。

[管理]タブの[利用者]から[グループ管理]をクリックします。

➡ [グループ一覧]画面が表示されます。

[新規登録]ボタンをクリックします。

➡ [グループ登録]画面が表示されます。
左上の[戻る]をクリックすると、[グループ一覧]画面に戻ります。

必要に応じて[グループ]の項目を入力します。

※地域は変更できません。

[グループ所属利用者]を以下の項目で絞り込み、[この条件で絞り込み]ボタンをクリックします。
  • メンバー名や施設名
  • 職種
  • 施設地域
  • 施設属性

➡ 絞り込んだメンバーが表示されます。

絞り込みの解除

絞り込んだ内容を解除したい場合は、[クリア]ボタンをクリックします。

メンバー名の[+]ボタンをクリックして、グループ所属利用者を登録します。

絞り込んだすべてのメンバーを選択する場合は、[以下メンバーの一括登録]の[+]ボタンをクリックします。

➡ 選択したメンバーが右の[担当者一覧]に表示されます。

[担当者一覧]からメンバーを外すには、メンバー名左側の[-]ボタンをクリックします。

[この内容で登録]ボタンをクリックします。

[この内容で登録]ボタンは、入力必須項目をすべて入力するとクリックできるようになります。

➡ グループの登録が完了し、登録したグループが[グループ一覧]画面に表示されます。

グループの情報を更新する

利用者グループの登録情報を更新できます。

[管理]タブの[利用者]から[グループ管理]をクリックします。

➡ [グループ一覧]画面が表示されます。

表示されるグループが多い場合は、検索条件を入力し[検索]ボタンをクリックします。

➡ 検索結果に絞り込んだグループが表示されます。

更新するグループの ボタンをクリックします。

➡ [グループ編集]画面が表示されます。
左上の[戻る]をクリックすると、[グループ一覧]画面に戻ります。

必要に応じて[グループ]の項目を変更します。

※地域は変更できません。

グループ所属利用者を変更する場合は、以下の項目で絞り込み、[この条件で絞り込み]ボタンをクリックします。
  • メンバー名や施設名
  • 職種
  • 施設地域
  • 施設属性

➡ 絞り込んだメンバーが表示されます。

絞り込みの解除

絞り込んだ内容を解除したい場合は、[クリア]ボタンをクリックします。

メンバー名の[+]ボタンをクリックして、グループ所属利用者を登録します。

絞り込んだすべてのメンバーを選択する場合は、[以下メンバーの一括登録]の[+]ボタンをクリックします。

➡ 選択したメンバーが右の[担当者一覧]に表示されます。

[担当者一覧]からメンバーを外すには、メンバー名左側の[-]ボタンをクリックします。

[更新]ボタンをクリックします。

➡ グループの更新が完了します。

グループを削除する

登録した利用者グループを削除できます。

[管理]タブの[利用者]から[グループ管理]をクリックします。

➡ [グループ一覧]画面が表示されます。

表示されるグループが多い場合は、検索条件を入力し[検索]ボタンをクリックします。

➡ 検索結果に絞り込んだグループが表示されます。

削除するグループの ボタンをクリックします。

➡ 確認画面が表示されます。

確認画面で[OK]ボタンをクリックします。

➡ グループの削除が完了し、一覧に表示されなくなります。