宛先を検索する
メッセージの宛先は、以下の項目で検索できます。
- 宛先名やメッセージの文面
- メッセージの未読／直近一週間の投稿
メッセージの宛先名や文面で検索する
検索欄にメンバー名を入力し、
ボタンをクリックします。
- 検索欄が表示されていない場合は、［メッセージ］タブをクリックして表示させてください。
- 名前の一部でも検索できます。
| メッセージ文面で検索する メッセージ文面で検索する場合は、［文書コメントも検索対象に含める］にチェックを付けて検索します。 たとえば「懇親会」と入力すれば、文面に「懇親会」が記載されているメッセージがある宛先が検索対象になります。
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➡ 検索結果が［宛先リスト］に表示されます。
検索を解除する場合は、検索欄の文字を消去して、 ボタンをクリックしてください。
メッセージを確認したい宛先をクリックします。
➡ 選択した宛先のメッセージのやりとりが右側に表示されます。
未読／直近一週間の投稿などで絞り込む
［絞り込み］ボタンをクリックします。
検索欄が表示されていない場合は、［メッセージ］タブをクリックして表示させてください。
➡ 絞り込み画面が表示されます。
絞り込み条件を設定し、［この条件で絞り込み］ボタンをクリックします。
| No. | 項目 | 内容 |
| ① | 未読のみを表示 | 未読メッセージのある宛先を絞り込みます。 |
| ② | 直近一週間以内の投稿があるメッセージのみを表示 | 直近一週間以内の投稿がある宛先を絞り込みます。 |
| ③ | 担当メンバー | メンバー名で宛先を絞り込みます。 |
➡ 絞り込み条件で絞り込んだ宛先が［宛先リスト］に表示されます。
- ①に絞り込み後の宛先数が表示されます。
メッセージを確認したい宛先をクリックします。
➡ 選択した宛先のメッセージのやりとりが右側に表示されます。
| 絞り込み条件のクリア 絞り込み条件をクリアする場合は、絞り込み画面を表示して［クリア］ボタンをクリックします。 |