予定を確認・更新・取り消しをする
ここでは、支援チームの予定を確認・更新・取り消しする方法を説明します。
［支援対象リスト］から確認したい支援対象をクリックします。
［支援対象リスト］が表示されていない場合は、［支援対象］タブをクリックして表示させてください。
➡ 支援対象の情報が表示されます。
［予定表］ボタンをクリックします。
➡ ［予定表］が表示されます。
- 予定が登録されている日付の下には青色の帯が表示されます。
- 当日の日付は丸囲みで表示されます。
- カレンダー下に今後の予定が表示されます。
- 前月の予定表を表示するには、予定表上部の［<］ボタン、翌月の予定表を表示するには［>］ボタンをクリックします。
予定を確認する場合は、カレンダーをクリックします。
➡ ［予定表］画面が月表示で表示されます。
月表示（カレンダーでクリックした月の予定を表示）
- 予定のある日付には青色の帯と予定名が表示されます。
※ 予定期間が時間指定されている場合は、予定名の代わりに開始時間が表示されます。
※ 「ここのーと」から登録された予定には緑色の帯が表示されます。 - 当日の日付は丸囲みで表示されます。
- 前月の予定表を表示するには、予定表上部の［<］ボタン、翌月の予定表を表示するには［>］ボタンをクリックします。
［今日］ボタンをクリックすると、今日の月に戻ります。
週表示（カレンダーでクリックした週の予定を表示）
［週］ボタンをクリックすると、週表示に切り替わります。
前の週の予定表を表示するには、予定表上部の［<］ボタン、次の週の予定表を表示するには［>］ボタンをクリックします。［今日］ボタンをクリックすると、今日の週が表示されます。
日表示（カレンダーでクリックした日付の予定を表示）
［日］ボタンをクリックすると、1日表示に切り替わります。
前日の予定表を表示するには、予定表上部の［<］ボタン、翌日の予定表を表示するには［>］ボタンをクリックします。［今日］ボタンをクリックすると、今日が表示されます。
予定の詳細を確認する場合は、予定の帯をクリックします。
➡ 予定の詳細画面が表示されます。
この画面で予定の詳細を確認できます。
予定を更新または取り消しする場合は、［編集］ボタンをクリックします。
➡ 予定の編集画面が表示されます。
予定内容を編集します。
| 重要 「ビデオ会議」を利用するには「Microsoft Teams」との連携設定が必要です。 ⇒「ビデオ会議（Teams会議）の連携設定」 |
| No. | 項目 | 内容 |
| ① | 予定名 | 予定名を入力します。 |
| ② | 日時 | 予定日時を入力します。 終日か時間指定かを選択してください。 終日：カレンダーで開始日と終了日を設定します。 時間指定：指定した期間に加えて開始時間と終了時間も指定します。 ⇒「日時の設定方法」 |
| ③ | ここのーと連携 |
チェックの付け外しで、「ここのーと」との連携／解除を切り替えられます。 ⇒「 「ここのーと」との連携設定」 |
| ④ | ビデオ会議 |
チェックの付け外しで、「ビデオ会議（Teams会議）」との連携／解除を切り替えられます。 |
| ⑤ | 本文 |
予定内容を入力します。 詳しい編集方法については、「「文書作成」欄の入力方法」を参照してください。 |
| ⑥ | 文書投稿オプション | ［重要］ボタンをクリックすると、重要文書として投稿され、支援チームのメンバーにメールにて投稿が通知されます。 |
| ⑦ | 添付ファイル |
クリックでファイルを添付できます。 |
予定を更新する場合は、［更新］ボタンをクリックします。
［キャンセル］ボタンをクリックすると、変更は破棄されます。
➡ 予定が更新されます。
予定を取り消す場合は、［予定取消］ボタンをクリックします。
➡ 確認画面が表示され、そこで［OK］ボタンをクリックすると予定が取り消されます。
予定の確認を終了する場合は、［キャンセル］ボタンまたは［×］ボタンをクリックします。
➡ ［予定表］画面が閉じます。