メッセージを確認・検索・印刷する

［宛先リスト］から確認したい宛先をクリックすると、タイムラインにメッセージが表示されます。

［宛先リスト］が表示されていない場合は、［メッセージ］タブをクリックして表示させてください。

タイムラインには、宛先内のメッセージのやりとりが表示されます。タイムラインの見かたを説明します。

No.	項目	内容
①	文書作成欄	投稿する文書を入力します。 ⇒「メッセージを投稿・返信・削除する」
②	新規メッセージ表示	未読メッセージと既読メッセージの区切りに「新規メッセージは以上です」と表示されます。
③	投稿者アイコン	投稿者を示すアイコンです。
④	メッセージ（ヘッダー）	投稿者名と投稿日時が表示されます。 重要扱いのメッセージには［重要］マークが表示されます。
⑤	メッセージ（本文）	メッセージ内容が表示されます。 自分のメッセージと他者のメッセージでは、表示が異なります。 ⇒「自分のメッセージ」
⑥	リアクションボタン	クリックで、メッセージに以下のリアクションを付けられます。
⑦	メッセージへの返信	メッセージへの返信が表示されます。 返信方法については、「メッセージに返信する」を参照してください。 返信の表示は折りたたむことができます。 ⇒「返信表示の折りたたみ」
⑧	削除済みメッセージ	メッセージが削除されたことを示します。 ※ 自分のメッセージだけを削除できます。 ⇒「自分のメッセージを削除する」 ※ 削除した場合でもシステム内には保存されたままとなります。［元に戻す］をクリックすると、再表示できます。
⑨	システムが自動記載した投稿	システムに関する変更通知です。システムから自動で投稿されます。 ※ この投稿には返信できません。

返信表示の折りたたみ

メッセージに対して返信が付いている場合、［返信を折りたたむ］をクリックすると、返信内容を非表示にできます。

返信を折りたたむと、［返信を折りたたむ］が［Ｘ件の返信］に切り替わります（X件は返信の件数）。［Ｘ件の返信］をクリックすると、返信が再表示されます。

自分のメッセージ

自分のメッセージには、メッセージ欄の左に縦線が表示されます。

• 青の縦線：通常のメッセージ
• 赤の縦線：重要扱いのメッセージ

他者のメッセージには、縦線は表示されません。

メッセージ数が多いと、タイムラインをスクロールして目的のメッセージを探すのに時間がかかることがあります。そのような場合は、以下の方法で特定のメッセージをすばやく探せます。

［宛先リスト］からメッセージを確認したい宛先をクリックします。

［宛先リスト］が表示されていない場合は、［メッセージ］タブをクリックして表示させてください。

➡ 宛先内のメッセージのやりとりが表示されます。

メッセージ宛先の［検索］ボタンをクリックします。

➡ 絞り込み画面が表示されます。

絞り込み条件を設定し、［この条件で絞り込み］ボタンをクリックします。

No.	項目	内容
①	種類	チェックを付けて重要なメッセージを絞り込みます。
②	投稿期間	メッセージを投稿期間で絞り込みます。 カレンダーで投稿期間を設定します。 ⇒「日時の設定方法」
③	投稿者	メッセージを投稿者で絞り込みます。 プルダウンメニューから、投稿者を選択します。
④	タグ	メッセージに設定されているタグや本文の一部がタグとして表示されます。 タグをクリックして青色になると、絞り込み対象になります。タグをクリックするたびに表示が切り替わります。 ：検索対象 ：検索対象外

➡ 絞り込み結果が表示され、絞り込んだメッセージが表示されます。

絞り込みの解除 絞り込み結果の［×］ボタンをクリックすると絞り込みを解除できます。 絞り込み結果には、絞り込み条件が表示されます。特定の絞り込み条件だけを解除する場合は、絞り込み条件の［×］ボタンをクリックしてください。

すべてのメッセージの中から、添付ファイル（画像、動画以外）を検索できます。

［宛先リスト］からメッセージを確認したい宛先をクリックします。

［宛先リスト］が表示されていない場合は、［メッセージ］タブをクリックして表示させてください。

➡ 宛先内のメッセージのやりとりが表示されます。

サブメニューの［ファイル］ボタンをクリックします。

➡ メッセージに添付されている全ファイルが表示されます。
※メッセージに添付ファイルがない場合は、何も表示されません。

数が多い場合は、［絞り込み］ボタンをクリックします。

➡ 絞り込み画面が表示されます。

絞り込み条件を設定し、［この条件で絞り込み］ボタンをクリックします。

No.	項目	内容
①	種類	チェックを付けてファイルの種類で絞り込みます。複数選択可。
②	投稿期間	ファイルの投稿期間で絞り込みます。 カレンダーで投稿期間を設定します。 ⇒「日時の設定方法」
③	投稿者	チェックを付けてファイルの投稿者で絞り込みます。複数選択可。

➡ 絞り込んだファイルが表示されます。①に絞り込み後のファイル数が表示されます。

絞り込みの解除 絞り込みを解除する場合は、絞り込み画面を表示して［クリア］ボタンをクリックします。絞り込み中でも［クリア］ボタンをクリックすれば、絞り込みを中止できます。

確認したいファイルの ボタンをクリックし、［プレビュー］または［ダウンロード］をクリックします。

• ［プレビュー］は、PDFの場合に表示されます。
• ［ダウンロード］は、Word、Excel、PowerPointとダウンロードが許可されているPDFの場合に表示されます。

➡ ［プレビュー］をクリックした場合は、ファイルをプレビューで確認できます。
➡ ［ダウンロード］をクリックした場合は、ファイルをダウンロードできます。

プレビュー画面の閉じかた プレビュー画面右上の［×］ボタンをクリックすれば、元の画面に戻ります。 また、 ボタンをクリックすれば、ファイルをダウンロードできます。

すべてのメッセージの中から、添付画像、動画を検索できます。

［宛先リスト］からメッセージを確認したい宛先をクリックします。

［宛先リスト］が表示されていない場合は、［メッセージ］タブをクリックして表示させてください。

➡ 宛先内のメッセージのやりとりが表示されます。

サブメニューの［画像］ボタンをクリックします。

➡ メッセージに添付されている全画像、動画が表示されます。
※メッセージに添付画像、動画がない場合は、何も表示されません。

数が多い場合は、［絞り込み］ボタンをクリックします。

➡ 絞り込み画面が表示されます。

絞り込み条件を設定し、［この条件で絞り込み］ボタンをクリックします。

No.	項目	内容
①	種類	チェックを付けて静止画または動画で絞り込みます。複数選択可。
②	投稿期間	投稿期間で絞り込みます。 カレンダーで投稿期間を設定します。 ⇒「日時の設定方法」
③	投稿者	チェックを付けて投稿者で絞り込みます。複数選択可。

➡ 絞り込んだ画像、動画が表示されます。①に絞り込み後のファイル数が表示されます。

絞り込みの解除 絞り込みを解除する場合は、絞り込み画面を表示して［クリア］ボタンをクリックします。絞り込み中でも［クリア］ボタンをクリックすれば、絞り込みを中止できます。

確認したい画像、動画の ボタンをクリックし、［プレビュー］または［ダウンロード］をクリックします。

• ［プレビュー］は、プレビューが可能な画像、動画の場合に表示されます。
• ［ダウンロード］は、ダウンロードが可能な画像、動画の場合に表示されます。

➡ ［プレビュー］をクリックした場合は、画像、動画をプレビューで確認できます。
➡ ［ダウンロード］をクリックした場合は、画像、動画をダウンロードできます。

プレビュー画面の閉じかた プレビュー画面右上の［×］ボタンをクリックすれば、元の画面に戻ります。 また、 ボタンをクリックすれば、画像、動画をダウンロードできます。

［宛先リスト］からメッセージを印刷したい宛先をクリックします。

［宛先リスト］が表示されていない場合は、［メッセージ］タブをクリックして表示させてください。

➡ 宛先内のメッセージのやりとりが表示されます。

メッセージ宛先の［印刷］ボタンをクリックします。

➡ 絞り込み画面が表示されます。

絞り込み条件を設定し、［この条件で印刷］ボタンをクリックします。

No.	項目	内容
①	種類	チェックを付けて重要なメッセージを絞り込みます。
②	投稿期間	印刷するメッセージを投稿期間で絞り込みます。 カレンダーで投稿期間を設定します。 ⇒「日時の設定方法」
③	投稿者	印刷するメッセージを投稿者で絞り込みます。 チェックを付けた投稿者のメッセージが印刷対象になります。
④	タグ	メッセージに設定されているタグや本文の一部がタグとして表示されます。 タグをクリックして青色になると、そのタグが設定されたメッセージが印刷対象になります。タグをクリックするたびに表示が切り替わります。 ：印刷対象 ：印刷対象外

➡ 条件で絞り込んだ印刷プレビューが表示されます。

［印刷］ボタンをクリックします。

印刷を中止する場合は［×］ボタンをクリックして印刷プレビューを閉じてください。絞り込みも解除されます。

➡ 印刷画面が表示されます。
※印刷画面は、ブラウザによって異なります。

［印刷］ボタンをクリックします。

➡ 条件で絞り込んだメッセージが印刷されます。