一斉投稿を確認・登録・修正する

ここでは、一斉投稿の利用方法(確認、登録、修正、削除)について説明します。

一斉投稿を確認する

自分が登録した一斉投稿を一覧で確認できます。

[管理]タブの[意見集約(アンケート)管理]から[支援対象(ここのーと連携) 一斉投稿]をクリックします。

➡ [意見集約 支援対象(ここのーと連携) 一斉投稿]画面が表示されます。

No. 項目 内容
絞り込み

クリックしたボタンに応じて一覧が絞り込まれます。ボタン名の右には該当する一斉投稿の件数が表示されます。

  • [すべて]:すべての一斉投稿が表示されます。
  • [下書き]:下書き中の一斉投稿で絞り込まれます。
  • [投稿済]:投稿済みの一斉投稿で絞り込まれます。
  • [削除済]:削除済みの一斉投稿で絞り込まれます。
表示切り替え

一覧の表示形式を切り替えます。

  • [タイル表示]:一斉投稿をタイル形式で表示します。
  • [リスト表示]:一斉投稿を一覧表形式で表示します。
検索ボックス

一斉投稿名を入力し、 ボタンをクリックすると、一斉投稿を検索できます。

一覧

自分が登録した一斉投稿の一斉投稿名、進行状況、作成日/対象者数が表示されます。

操作ボタン・メニュー

一斉投稿に関する操作ボタンとメニューが表示されます。

  • [編集]ボタン:一斉投稿を編集します。
    ⇒「一斉投稿を修正する
  • [元に戻す]ボタン:削除済みの一斉投稿を復元します。

:クリックすると以下のメニューが表示されます。

一斉投稿を登録する

一斉投稿を新規登録して、「ここのーと」と連携している複数の支援対象とその家族へ一斉に投稿します。

[管理]タブの[意見集約(アンケート)管理]から[支援対象(ここのーと連携) 一斉投稿]をクリックします。

➡ [意見集約 支援対象(ここのーと連携) 一斉投稿]画面が表示されます。

[新規作成]ボタンをクリックします。

➡ [新規一斉投稿の登録]画面が表示されます。

[一斉投稿]または[災害用一斉投稿]を選択し、[新規一斉投稿の登録に進む]ボタンをクリックします。

➡ [一斉投稿]を選択した場合は、[支援対象家族に一斉投稿]画面が表示されます。
➡ [災害用一斉投稿]を選択した場合は、[一斉投稿の新規作成]画面が表示されます。

※以降は、[支援対象家族に一斉投稿]画面で説明します。

基本情報を入力します。

No. 項目 内容
件名 投稿の件名を入力します。
本文 編集アイコンを使用して投稿の本文を入力します。
タグの設定も可能です。タグを設定すると投稿が検索しやすくなります。
詳しい編集方法については、「「文書作成」欄の入力方法」を参照してください。
[災害用一斉投稿]の場合は、デフォルトで文章が設定されています。編集は可能です。支援対象の安否確認が完了するまで「ここのーと」に表示されます。
文書投稿オプション [重要]ボタンをクリックすると、重要文書として投稿され、支援チームのメンバーにメールにて投稿が通知されます。
添付ファイル クリックでファイルを添付できます。
詳しい添付方法については、「「文書作成」欄の入力方法」を参照してください。
設定の[パネルを開く]をクリックします。

➡ 設定項目が表示されます。

[複数の支援対象家族に送付]で[する]または[しない]を選択します。

[する]を選択すると、自分が支援チームに入っていない支援対象とその家族も[対象者選択]に表示されます。

重要
  • 一斉投稿の付加権限が付与されていない場合は、この項目は表示されません。
    ⇒「一斉投稿の権限を付与する
  • [災害用一斉投稿]の場合も、この項目は表示されません。

[対象者選択]で対象者を絞り込み、[この条件で絞り込み]ボタンをクリックします。

対象者は、支援対象名での検索や[支援対象本人][家族・サポーター]で絞り込むことができます。

➡ 絞り込んだ対象者が表示されます。

絞り込みの解除

絞り込んだ内容を解除したい場合は、[クリア]ボタンをクリックします。

投稿先に設定したい対象者の[+]ボタンをクリックします。

絞り込んだすべての対象者を選択する場合は、[以下支援対象・家族の一括登録]の[+]ボタンをクリックしてください。

➡ 選択した対象者が右の[対象者]に表示されます。

対象者から外す場合は、[-]ボタンをクリックしてください。

内容に問題なければ、[投稿]ボタンをクリックします。

※[投稿]ボタンは、本文の入力と対象者の選択が済んでいないとクリックできません。

  • 投稿前にプレビューを確認したい場合は、[プレビューを表示]ボタンをクリックしてください。
  • 下書きとして保存したい場合は、[保存して終了]ボタンをクリックしてください。

➡ 一斉投稿が完了し、[意見集約 支援対象(ここのーと連携) 一斉投稿]画面に戻ります。

既存の一斉投稿をコピーして登録する

既存の一斉投稿を複製・再利用し、「ここのーと」と連携している複数の支援対象とその家族へ一斉に投稿します。

[管理]タブの[意見集約(アンケート)管理]から[支援対象(ここのーと連携) 一斉投稿]をクリックします。

➡ [意見集約 支援対象(ここのーと連携) 一斉投稿]画面が表示されます。

コピーしたい一斉投稿の をクリックし、[コピーして新規作成]をクリックします。

進行状況に関わらずコピーできます。

➡ [新規一斉投稿の登録]画面が表示されます。

[一斉投稿]または[災害用一斉投稿]を選択し、[新規一斉投稿の登録に進む]ボタンをクリックします。

➡ コピー元の内容が設定された状態で[支援対象家族に一斉投稿]画面または[一斉投稿の新規作成]画面が表示されます。

必要に応じて内容を修正し、[投稿]ボタンをクリックします。

➡ 一斉投稿が完了し、[意見集約 支援対象(ここのーと連携) 一斉投稿]画面に戻ります。

一斉投稿を修正する

既存の一斉投稿を修正し、「ここのーと」と連携している複数の支援対象とその家族へ一斉に投稿します。

[管理]タブの[意見集約(アンケート)管理]から[支援対象(ここのーと連携) 一斉投稿]をクリックします。

➡ [意見集約 支援対象(ここのーと連携) 一斉投稿]画面が表示されます。

修正したい一斉投稿の[編集]ボタンをクリックします。

➡ [支援対象家族に一斉投稿]画面が表示されます。

必要に応じて内容を修正し、[投稿]ボタンをクリックします。

➡ 一斉投稿の修正および投稿が完了し、[意見集約 支援対象(ここのーと連携) 一斉投稿]画面に戻ります。

一斉投稿を削除する

一斉投稿を削除します。

[管理]タブの[意見集約(アンケート)管理]から[支援対象(ここのーと連携) 一斉投稿]をクリックします。

➡ [意見集約 支援対象(ここのーと連携) 一斉投稿]画面が表示されます。

削除したい一斉投稿の をクリックし、[削除]をクリックします。

➡ 確認画面が表示されます。

確認画面で[削除]ボタンをクリックします。

➡ 一斉投稿が削除されます。