文書作成欄の入力方法

[支援対象][プロジェクト][メッセージ]共通で、以下の文書作成欄を使用して文書を投稿します。

ここでは、文書作成欄での入力・ファイル添付などの方法について説明します。

文字入力上の注意

入力文字数

件名は最大100文字まで入力できます。

コピーペースト(Word形式)

本文入力欄には、Word、Excelなど別のアプリで作成した内容をコピーして、貼り付けることができます。

貼り付ける内容がプレーンテキスト(文字修飾がない文字)以外の場合は、以下の確認画面が表示されます。確認画面内の各ボタンによって、貼り付け後のテキストの状態が異なります。

No. ボタン 説明
保持して貼り付け

コピー元と同じ文字スタイルで、テキストを貼り付けます。

書式のみ保持して貼り付け

文字装飾(色、大きさ、フォントなど)を解除して、テキストを貼り付けます。
改行などの段落スタイル、太字は保持されます。

テキスト貼り付け

文字装飾をすべて解除して、テキストを貼り付けます。
改行などの段落スタイル、太字も解除されます。

キャンセル コピーペーストをキャンセルします。
コピーペースト(HTML形式)

本文入力欄には、Webサイトなど装飾のある内容をコピーして、貼り付けることができます。

貼り付ける内容がプレーンテキスト(文字修飾がない文字)以外の場合は、以下の確認画面が表示されます。確認画面内の各ボタンによって、貼り付け後のテキストの状態が異なります。

No. ボタン 説明
保持して貼り付け

コピー元と同じ文字スタイルで貼り付けます。

ソースコード貼り付け

文字装飾(色、大きさ、フォントなど)を解除された、
HTMLのコードで張り付けができるようになります。

テキスト貼り付け

文字装飾をすべて解除して貼り付けます。
太字、改行などの段落スタイルも解除されます。

キャンセル コピーペーストをキャンセルします。

編集メニュー

入力欄上部のボタンを使用して、本文の文字や段落のスタイルを変更できます。
※ 件名文字は対象外です。

No. ボタン 説明
太字 文字を選択してタップすると、文字が太くなります。
斜体 文字を選択してタップすると、文字が斜体になります。
下線 文字を選択してタップすると、文字に下線が付きます。
取り消し線 文字を選択してタップすると、文字に取り消し線が付きます。
元に戻す 編集した内容をひとつ前の状態に戻します。
やり直し ⑤の[元に戻す]ボタンで戻した操作を戻す前の状態にします。
文字修飾 文字を選択してタップすると、色パレットが表示され、文字と文字背景の色を設定できます。

文字の色を変更する場合は[フォント]タブ、背景の色を変更する場合は[背景]タブをタップして、パレットから色を選択します。
設定した色をキャンセルする場合は、 をタップします。
書式を削除 文字を選択してタップすると、その文字の書式(①~④、⑦)が解除されます。
順序なしリスト
  • 段落にカーソルを置いてタップすると、箇条書きになります。
  • 複数の段落をまとめて箇条書きにする場合は、対象の段落を選択してタップします。
  • 箇条書きを解除するには、本ボタンを再度タップしてください。
順序ありリスト
  • 段落にカーソルを置いてタップすると、番号付きの箇条書きになります。
  • 複数の段落をまとめて番号付きの箇条書きにする場合は、対象の段落を選択してタップします。
  • 箇条書きを解除するには、本ボタンを再度タップしてください。
インデントを減らす 段落にカーソルを置いてタップするたびに、段落の位置が左に移動します。
インデントを増やす 段落にカーソルを置いてタップするたびに、段落の位置が右に移動します。
罫線 タップすると、カーソルが置いてある位置に罫線が追加されます。
配置 段落の位置を中央揃え、左揃え、右揃え、両端揃えにできます。
段落にカーソルを置き、タップして表示されるリストから、配置方法を選択します。
段落 見出しや本文など、段落のタイプを設定できます。
引用 カーソルがある段落全体を「引用」に設定できます。
段落にカーソルを置き、 ボタンをタップします。
表を追加 表を追加します。詳細は以下を参照してください。
⇒「表の追加
リンク タップすると、リンク設定画面が表示され、リンクを設定できます。

リンク設定画面でURLを入力し[挿入]ボタンをタップします。
切り取り 選択した文字を切り取ります。
表の追加
表を挿入する位置にカーソルを置き、 をタップします。

➡ 表作成画面が表示されます。

チェックを付けて表のスタイルを選択します。

複数選択できます。

No. スタイル 説明
基本スタイル 行の境に罫線が表示された表が基本スタイルです。

チェックを付けて選択すると、このスタイルに以下のスタイルが追加されます。
罫線を引く 列の境に罫線が表示されます。

1行おきに網掛けする 1行ごとに背景色が表示されます。

背景を黒くする 表全体に背景色が表示されます。

表の行列数を選択してタップします。

➡ 表が挿入されます。

画面の例は、[罫線を引く]スタイルで5列×3行で作成した表です。

挿入された表をタップします。

➡ 表編集メニューが表示されます。

表編集メニューで必要に応じて表を編集します。

No. ボタン 説明
表の選択枠 選択枠をタップすると、表の大きさが変わります。
背景

セルにカーソルを置いてタップすると、色パレットが表示され、文字とセル、境界線の色を設定できます。

  • 文字の色を変更する場合は[フォント]タブ、背景の色を変更する場合は[背景]タブ、境界線の色を変更する場合は[境界線]タブをタップして、パレットから色を選択します。
    設定した色をキャンセルする場合は、 をタップします。
縦揃え セル内のテキストの位置を上揃え、中央揃え、下揃えで設定できます。
  • セルにカーソルを置き、タップして表示されるリストから、配置方法を選択します。
分割 セルを縦または横で分割できます。
  • セルにカーソルを置き、タップして表示されるリストから、分割方法を選択します。
配置 セル内のテキストの位置を中央揃え、左揃え、右揃え、両端揃えで設定できます。
  • セルにカーソルを置き、タップして表示されるリストから、配置方法を選択します。
結合 対象のセルを選択してタップすると、選択したセルが結合されます。
カラム追加 カラム(列)を追加できます。
セルにカーソルを置き、タップして表示されるリストから、追加方向を選択します。
行追加 行を追加できます。
セルにカーソルを置き、タップして表示されるリストから、追加方向を選択します。
削除 表、行、カラム(列)、セル内のテキストを削除できます。
  • セルにカーソルを置き、タップして表示されるリストから、削除対象を選択します。
各セルにテキストを入力します。

表の前後の改行
表の前か後ろに改行を入れる場合は、表の左端か右端をタップして、キーボードの[Enter]をタップします。
※ピンクの縦カーソルが点滅している状態で、キーボードの[Enter]をタップしてください。

ファイルの添付

ボタンをタップします。

➡[添付ファイル]画面が表示されます。

[ファイルを選択]ボタンをタップし、添付するファイルを選択します。

➡ ファイルがアップロードされ、添付ファイルの情報が表示されます。

No. 項目 内容
添付ファイル名 添付ファイル名が表示されます。
並び替え 投稿した添付ファイルは画像リストに表示されます。ここでは、リスト中の表示順序を設定します。
並び替えの[↓]をタップすると、表示順序が下になります。[↑]をタップすると、表示順序が上になります。
ダウンロード許可 添付ファイルをダウンロードできるようにする場合は、チェックを付けます。
[添付]ボタンをタップします。

➡ 投稿に添付ファイル名が表示され、ファイルが添付されます。

ファイル名の[×]ボタンをタップすると、添付ファイルが削除されます。

タグの設定

タグ入力欄にタグ名を入力して、任意のタグを設定できます。
タグは最大6件まで設定できます。

タグ名を設定することで、投稿をタグ名で検索することができます。

支援対象の場合⇒「投稿を検索する

プロジェクトの場合⇒「投稿を検索する

メッセージの場合⇒「メッセージ投稿を検索する

作成途中の文書を一時保存・破棄する

作成途中の文書を一時保存する
ボタンをタップします。

➡ 保存の完了画面が表示されます。

[閉じる]ボタンをタップします。

➡ 入力内容が一時保存されます。
入力の途中で別の項目の確認や設定を行っても、再度入力欄をタップすれば、保存した状態から入力を再開できます。

ボタンから一時保存
ボタンをタップして表示される[一時保存]からでも一時保存できます。

作成途中の文書を破棄する
入力欄右上の ボタンをタップします。

➡ メニューが表示されます。

[この内容を破棄する]をタップします。

➡ 削除の確認画面が表示されます。

[OK]ボタンをタップします。

➡ 入力内容が破棄されます。

入力や設定を何も行っていない場合、削除の確認画面は表示されずに入力欄が閉じます。